Aktualności Integra Software

Rys.16 Nowa karta FZ

Rys.5 FV Marża

Rys.1 Lista zadań

Rys.8 Dodawanie dok.

Rys.9 Zamienniki

Rys.10 Moc pojazdu

Rys.12 Zdjęcia cześci

Rys.13 Syst. olejowe

Rys.14 Dod. kosztorysów

Rys.15 Import tabel NBP

Firma Integra Software, zgodnie z oczekiwaniami klientów udostepnia już nową wersję oprogramowania Integra Car 7.3 Beta, która zawiera wiele usprawnień ułatwiających obsługe programu oraz dodatkowe funkcje miedzy innymi umozliwijące zwiększenie dochodów sklepów i serwisów samochodowych. Wersja jest do pobrania w strefie Integra Support.

Nowy moduł dodatkowy - Integra Cennik
• Import ofert handlowych z katalogów i cenników głównych dostawców
• Automatyczne wyszukiwanie u dystrybutorów części, które zostały dodane do zlecenia, lecz brakuje ich na magazynie lokalnym
• Możliwość wyszukania jednego towaru w ofercie kilku dostawców.
• Możliwość dobrania części do pojazdu w katalogach, np.: TecDoc, ESI[tronic], sprawdzenie dostępności na magazynie lokalnym, a następnie podgląd ceny i dostępności w ofertach dostawców.

e-Cennik – Oferta internetowa z systemem zamówień online
• Integracja z magazynem systemu Integra 7 – dane na strony www pochodzą z kartotek części programu Integra 7
• Wygodny eksport oferty części na strony www
• Informacje o zastosowaniach części w pojazdach importowane z programu Integra 7
• Informacje o aktualnych promocjach sklepu i serwisu
• Aktualne informacje o dostępności części pobierane z magazynu w programie Integra 7
• Łatwe wyszukiwanie części i dodawanie ich do zamówień
• Możliwość przekształcenia zamówienia złożonego przez internet w dokument sprzedaży wystawiony w programie Integra 7
• Eksport danych do portali Nokaut, Ceneo, Allegro (funkcje w trakcie realizacji)

Obsługa serwisu i sprzedaży części zamiennych
• Możliwość dołączania plików (zdjęć , dokumentów) do zlecenia naprawy [Rys.8] (opcja dla posiadaczy modułu zdjeć i uszkodzeń)
• Automatyczne powiązanie kartoteki towarowej z zamiennikami (baza ok. 1 mln zamienników, które mogą być automatycznie dopisywane do nowej kartoteki towaru) [Rys.9]
• Możliwość sprawdzenia dostępności części i zamienników na magazynie lokalnym po doborze części w katalogach (m.in. TecDoc, ESI[tronic]).
• Eksport listy zleceń do pliku xls.
• Przenoszenie wpisów w widoku tygodnia terminarza na inną datę.
• Możliwość podłączania w terminach napraw kosztorysów wzorcowych
• Nowy filtr na liście poj. umożliwiający filtrowanie kilku marek poj.
• Nowe zlecenia napraw, zapewniające szybsza obsługę klientów
• Możliwość dodania nowych pól definiowalnych w Zleceniu naprawy
• Dodanie Na wydruku zlecenia i karcie serwisowej [Rys.10]
• Drukowanie na załącznikach do zlecenia: logo firmowego, danych pojazdu, kontrahenta i sprzedawcy
• Tworzenie kosztorysów wzorcowych na podstawie zleceń napraw z poziomu listy zleceń (z menu podręcznego listy zleceń
• Nowy typ zlecenia – Zlecenie Wewnętrzne
• Aktualizacja bazy pojazdów wg TecDoc 3/2009 (2250 nowych modeli i 15500 nowych wersji pojazdów)
• Obsługa wynajmu poj. zastępczych. Możliwość rezerwacji wynajmu w terminarzu. Wydruk umowy wynajmu z danymi kontrahenta i pojazdu. Wybór samochodu zastępczego w zlec. naprawy [Rys.11]

Obsługa magazynu
• Modyfikacja procesu Inwentaryzacji. Instrukcja inwentaryzacji
• Nowy typ dok. „Zamówienie od klienta” z możliwością tworzenia faktur zaliczkowych z poziomu dokumentu ZK
• Dołączanie do kart towarowych zdjęć oraz dokumentów (np. instrukcji montażowych, schematów…) [Rys.12]
• Nowa funkcja „Zastosowanie w pojazdach (marka model, wersja)” na karcie towaru.
• Wprowadzenie wymiany danych z systemami olejowymi [Rys.13]
• Możliwość definiowania opisu pól z numerami katalogowymi towarów. Konfiguracja wydruku tych pól na dokumentach magazynowych
• Automatyczne anulowanie rezerwacji (dok. RT) po upływie czasu na jaki towar był zarezerwowany
• Możliwość importu i eksportu z/do pliku dokumentów MM (przesunięcia międzymagazynowe) w przypadku przesunięć towarów między różnymi magazynami lub lokalizacjami firmy
• Możliwość przenoszenia dokumentów PZ na inny magazyn

CRM i Finanse
• Otwieranie zlecenia naprawy na podstawie przypomnienia na liście zdarzeń w module CRM (funkcja przygotowana dla zleceń zwykłych oraz zleceń na przeglądy zerowe)
• Tworzenie zdarzeń w module CRM/Zadania podczas wystawiania zleceń, dokumentów sprzedaży,terminów w terminarzu
• Automatyczne tworzenie przypomnień na 14 dni przed datą przeglądu techn. i serwisowego.
• Możliwość dołączania dokumentów i zdjęć do przypomnień [Rys.14]
• Możliwość wprowadzania w module CRM dokumentów wzorcowych firmy np. wpis do ewidencji, formularze, druki gwarancyjne, itp
• Ewidencja bieżącej korespondencji firmy

Moduł Komis samochodowy
• Ewidencja pojazdów przyjętych do sprzedaży komisowej • Wprowadzenie nowych dokumentów dot. sprzedaży używanych pojazdów: Faktura zaliczkowa, Faktura VAT, Faktura VAT Marża [Rys.5]
• Automatyczny eksport danych do portalu www - prezentowanie oferty komisu na stronach internetowych (w trakcie realizacji) [Rys.6]
• Eksport ofert do portali internetowych (w trakcie realizacji) [Rys.7]

Inne funkcje
• Możliwość konfiguracji nowych pól definiowanych w dok. sprzedaży
• Wykorzystanie bazy 150000 adresów w kartotekach kontrahentów
• Możliwość korekty oraz fiskalizacji faktur zaliczkowych
• Import tabel kursowych z NBP [Rys.15]
• Generowanie listów do klientów w korespondencji seryjnej
• Możliwość wyboru szablonu wydruku dokumentu sprzedaży
• Nowy typ dokumentu kasowego RD umożliwiający rozliczenie płatności kartami płatniczymi oraz przesyłek za pobraniem
• Przywracanie anulowanych dokumentów sprzedaży, magazynowych, kasowych, faktur zakupu
• Anulowanie ostatniego dokumentu w „łańcuszku” (dokumenty sprzedaży, dokumenty magazynowe, faktury zakupu)
• Możliwość usuwania niewystawionych dokumentów sprzedaży, magazynowych, kasowych
• Modyfikacja układu pól na fakturach zakupu [Rys.16]