Firma Integra Software, zgodnie z oczekiwaniami swoich klientów stale rozwija oferowane systemy i wprowadza na rynek nową wersję oprogramowania do obsługi sklepów i serwisów samochodowych Integra Car 7.2.
Nowa wersja umożliwia szybszą obsługę klientów, znacząco poprawia organizację pracy, a także dostarcza szersze wsparcie biznesowe dla prowadzonej działalności. Dzięki modułowej budowie oraz szerokiej konfiguracji Integra oferuje zarówno proste i tanie programy dla mniejszych firm oraz rozbudowane systemy przeznaczone dla bardziej wymagających klientów.
Nowa wersja zawiera wiele nowych funkcji oraz znaczne usprawnienia w zakresie funkcjonalności systemu, najważniejsze zmiany to m.in.:
Obsługa serwisu i sprzedaży części zamiennych:
• Automatyczny odczyt danych z dowodów rejestracyjnych zapewniający bardzo szybkie otwieranie zleceń. Wprowadzono również możliwość dodania sczytanej marki/modelu/wersji do bazy pojazdów programu Integra. [Rys.1]
• Nowe funkcje dla serwisów blacharsko lakierniczych m.in. nr. protokołu szkody, umowy dotyczące poj. zastępczego, podział naprawy na Blacharnię, Lakiernię, itp [Rys.2]
• Wprowadzenie kosztorysów wzorcowych przyspieszających obsługę zleceń dla popularnych napraw np. wymiana oleju, wymiana paska rozrządu, okresowe przeglądy, itp.
• Możliwość dodawania nowych pól w zleceniach według indywidualnych potrzeb danego serwisu [Rys.2]
• Rozbudowa obsługi statusów zleceń, wprowadzanie własnych statusów, automatyczne rozpoczynanie oraz możliwość wstrzymywania zleceń i przywracania zakończonych zleceń [Rys.3]
• Rozszerzenie obsługi w zakresie sprzedaży usług (wyliczanie cen usług, rozliczenia serwisantów, nowe karty usług, obsługa kodów kreskowych, itp.)
• Obsługa dodatkowych dokumentów w zleceniach napraw m.in. warunki gwarancji, formularz bezpłatnego przeglądu, itp. [Rys.4]
• Integracja z systemem SKP do obsługi Stacji Kontroli Pojazdów (dot. zleceń napraw, historii pojazdu, fakturowania, itp) [Rys.5]
• Obsługa zleceń pod kątem norm ISO (sygnatury, dodatkowe opisy w zleceniu, zaawansowane opcje edycji treści wydruków zleceń)
• Rozbudowa funkcji Terminarza napraw usprawniająca planowanie pracy serwisu
• Nowa baza czasów napraw, rozszerzenie funkcji dotyczących wyceny napraw. Jedną z głównych zmian jest wprowadzenie "Prac zespolonych". Prace zespolone oznaczone są na liście czasów napraw symbolem *. Wybierając do zlecenia usługę oznaczona jako praca zespolona zostanie pobrany czas pracy tej usługi oraz wszystkich "podusług" wchodzących w jej zakres. [Rys.6]
• Słowniki kompletów dla zleceń oraz dokumentów sprzedaży. Wprowadzono została możliwość budowania listy słowników wykorzystywanych później podczas sprzedaży. Dzięki tej funkcji najczęściej wprowadzane nazwy kompletów będzie można umieścić w słowniku oraz wykorzystywać je podczas sprzedaży. [Rys.7]
• Eksport listy zleceń do pliku w formacie Microsoft Excel. Umożliwi to przygotowanie szeregu zestawień, w zależności od tego wg jakich parametrów jest odfiltrowana lista zleceń np. status zlecenia, serwisant, itp. takie pozycje zostaną umieszczone w wyeksportowanym pliku. [Rys.8]
• Wymiana danych z nowymi Katalogami części zamiennych
Moduły CRM i Finanse
• Rozbudowa modułu CRM- Serwis umożliwiającego zwiększenie dochodów firmy m.in. obsługa nowych, konfigurowalnych szablonów wiadomości SMS dla zleceń i kosztorysów; możliwość wysłania przypomnień do klientów o nieuregulowanych płatnościach, itp). [Rys.9]
• Nowe funkcje w Module CRM-Zadania pozwalające na łatwiejsze zarządzenie czasem pracy i usprawniające organizacje pracy całej firmy
• Przy zapisie wpisu dla terminarza wprowadzono wyświetlanie okna "pośredniego" w którym można zmienić parametry tworzonego przypomnienia w module CRM (Termin przypomnienia/Pracownik/Tytuł/Opis)
• Nowe funkcje w module Finanse ułatwiające kontrolę i rozliczenia z kontrahentami firmy (kompensaty, zaliczki, wezwania do zapłaty, nowe raporty należności i zobowiązań)
• Współpraca z Systemami Bankowymi znacznie usprawnia rozliczenia z dostawcami i klientami firmy [Rys.10]
Obsługa magazynu
• Wskaźniki rotacji towarów ułatwiające m.in. przygotowywanie zamówień i planowanie zapasów magazynowych [Rys.11]
• Drukowanie metek dla towarów z kodami kreskowymi, obsługa różnych szablonów dla dowolnych rodzajów etykiet [Rys.12]
• Rozszerzenie funkcji w dok. magazynowych PZ usprawniające obsługę dostaw (korekty dostaw, edycja cen zakupu, itd.)
• Dodatkowe jednostki miar zapewniające obsługę dostaw olejów i części zamiennych w opakowaniach zbiorczych [Rys.11]
• Optymalizacja obsługi danych w programie pod kątem szybkiej obsługi dużych ilości kartotek towarowych
• Obsługa nowych formatów faktur elektronicznych od kolejnych dostawców części zamiennych
• Zmiany usprawniające przeprowadzanie Inwentaryzacji magazynu
Inne funkcje
• Rozbudowa list: klientów, pojazdów, towarów, usług, zleceń i dokumentów (rozszerzenia w menu kontekstowym, nowe kolumny, rozbudowa podglądów , itp.) [Rys.13]
• Nowy moduł do raportowania i przeprowadzania analiz serwisowych, magazynowych, finansowych, itp
• Wymiana danych z systemami Finansowo – Księgowymi CDN OPT!MA i Symfonia Sage (dok. sprzedaży, zakupu, dostawy do magazynu, dane rozliczeniowe, itp.) [Rys.14]
• Możliwość usuwania przez administratora programu (np. właściciela firmy) błędnie wystawionych dokumentów sprzedaży
• Nowy moduł RCP do rejestrowania czasu pracy pracowników (wymiana danych z nowoczesnym czytnikiem kart zbliżeniowych używanych przez pracowników firmy (ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich, nieobecności, spóźnień, nadgodzin, itp.) [Rys.15]
• Wprowadzenie obsługi 2 firm w jednym programie oraz wiele innych zmian i nowych funkcji usprawniających codzienną pracę sklepów i serwisów samochodowych.
• Lista zleceń i dok. sprzedaży archiwalnych. Rozszerzenie funkcjonalności dokumentów archiwalnych. Funkcja ta umożliwia migrację zleceń oraz dokumentów sprzedaży z wcześniej używanych programów w postaci listy archiwalnych zleceń oraz dokumentów sprzedaży do programu Integra Car/Truck 7. [Rys.16]
• Podsumowanie wartości dokumentów. Funkcja umożliwia podsumowanie wartości zaznaczonych na liście dokumentów (wartość netto / brutto oraz wartość w rozbiciu na towary i usługi). [Rys.17]
Użytkownicy poprzednich wersji oprogramowania ADBS oraz Integra serii 5 i 6 mogą skorzystać ze specjalnej oferty umożliwiającej aktualizację do najnowszej wersji programu. Producent oferuje przeniesienie danych z poprzednio używanego systemu, instalację i konfigurację oprogramowania, szkolenia oraz pomoc techniczną.
Integra Software www.integra.info.pl tel. 094 348 80 11
